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第一章 思路清晰好口才(第3页)

比如不想去参加某人的宴会,可以对他说:“谢谢,下次有空一定去,可今晚我不去了。”表面并没有拒绝对方的邀请,只是改个日期而已,但这个“下次”是没有期限的。聪明人一听就知道这是一种委婉的拒绝。这比“没空,不去!”更婉转一些更容易让对方接受。

(5)用推托来表示拒绝

如果朋友邀你晚上看电影,而你不想同他交往,当然这理由不能告诉他,可以这样说:“这电影是新影片,我也很想看。可是明天要上课,我还有不少作业要做呢,电影只好割爱了。真对不起。”用其他事来推掉不愿做的事是常用的一种方法。

(6)把对方请求的根据,转为拒绝的理由

如,“这类工作你很有经验,这次你一定要帮帮忙。……能帮忙当然好,这类工作我是于过不少,但我觉得应该避免让有经验的人去做这件事,因为就这事本身来说,过去的经验反而会成为一种束缚,有必要的话,我可以推荐一个合适的人选。”这样的拒绝有针对性,容易说服对方。

(7)转移话题,表示拒绝

一位胖姑娘穿了一件新做的连衣裙,还自以为得体,高兴地问“漂亮不漂亮?”她自然是想得到你的赞美。你不能违心地称赞她,又不能直说,伤她的心。怎么办呢?你可以说:“世界上的女孩子都是爱美的,比如……”或者说:“啊,今年夏天姑娘们都爱穿连衣裙。你看过电视‘裙之魅’吗?那上面介绍的款式可真多,又时新又漂亮……”

这种“王顾左右而言他”的办法就是转移话题法。当然,这个新的话题必须和原来的话题有一定联系,还必须能引起提问人的兴趣。否则,会引起对方的疑虑或反感。话题一转移,

对方自然不好再问同样的问题。

(8)答非所问,避实就虚

球王贝利在一次比赛中打了个大胜仗,被记者们团团围住。一位记者问:贝利先生,你认为刚才你踢进的球中,哪一个最满意?他如果回答一个也不满意,这当然也是一种否定法。然而不。他笑笑说:下一个。记者们一愣,然后热烈地鼓起掌来。这个回答确实十分巧妙。表面上看,他是答非所问。但既表达了他对已有的成绩不满足,叉表现出他对未来充满

信心。

又如,在汉城举行24届奥运会时,中国代表团一到汉城,记者就团团围住李梦华团长问道:“中国能拿几块金牌?”李梦华回答:“10月2日之后,你们肯定知道。”记者又追问:

“新华社曾预测能拿8到11枚金牌,你认为客观吗?”李梦华笑答:“中国有充分的言论自由,记者怎么想,他就可以怎么写。”

这样回答很巧妙,避实就虚,似答非答,达到了在要害问题上拒绝答复的目的,又显得落落大方,无懈可击。

·预埋伏笔,适当的时候再拒绝

从人际关系的角度考虑,要尽可能把拒绝的理由讲充分,从接受者的心理考虑,要让他有足够的思想准备。为此,可以采取这个办法:先不拒绝,充分阐明不利因素,埋下伏笔,再在适当时机,用适当方法(比如书面通知,请人带口信等)加以拒绝,这样,即使他的要求没有达到,但感到至少你已经尽心尽力了,也不会恨你。

比如某人托你给一份工作而你又难以办到。他若问:“前些日子拜托你的事,现在怎样了?”你答道:“不好办啊。上次同你讲了,你学历不到规定,难度比较大。何况名额又那么少,僧多粥少哇。不过,我会尽力争取的。当然你也不要太乐观噢。”“学历不到”、“名额太少”,充分展示了不利条件。“不要太乐观”,埋下了伏笔。虽然没有拒绝,实际上已为后来的拒绝作了充分准备,以后再拒绝他也顺理成章了。

但是不管怎样“委婉”,遭到拒绝总归是不愉快的。怎样才能使这种不愉快减少到最低限度,或者反而使双方的交往关系进入一个柳暗花明的新境界呢?需要注意以下几点:

(1)态度要真诚,不能嘲讽,冷落对方

拒绝总是令人不快的。“委婉”的目的也无非是为了减轻双方,特别是对方的心理负担,并非玩弄“技巧”来捉弄对方。特别是领导、师长拒绝下级、晚辈的要求,不能盛气凌人,要以同情的态度,关切的口吻讲述理由,使之心服。在结束交谈时,要热情握手,热情相送,表示歉意。一次成功的拒绝,也可能为将来的重新握手、更深层次的交际播下希望的种子呢!

(2)要顾及对方的自尊,给对方留台阶

人都是有自尊的。当拒绝别人时,一定要考虑到对方可能产生的反应,要注意准确恰当地措辞。比如你拒聘某人时,如果悉数罗列他的缺点,会十分伤害他的自尊心。倒可以先称赞他的优点,然后再指出缺点,说明不得不这样处置的理由.对方也能更容易接受,甚至感激你。

(3)要给对方留退路

如果一个人满腔热情求助于你,结果被一棍子打回去,一点回旋余地也没有,往往会使他很伤心,甚至导致不堪设想的严重后果。比如对求职者,你可以告诉他,这次主要是外语水平低一点,如果努力一下,下一次也许能成功。或者说,你的外语水平对我们涉外宾馆来说,还缺一点,但你完全可以胜任别的饭店的工作。如果他能从你为他设想的退路中取得成功,一定会感谢你这个“拒绝者”的。

(4)要选择适当的时间、地点和机会,尽量减少“副作用”

拒绝的时间,一般是早拒比晚拒好,因为及早拒绝,可以让对方抓住时机争取别的出路。无目的的拖拉,是对人不负责的态度。至于地点,拒绝时一般把对方请到Itl己办公室来为好。如果在公共场所,宜小不宜大,宜暗淡不宜明亮。为了避免眼光的直接接触,两人的座位也以斜对面或并肩座为宜。合适的时机也很重要,不宜在众人的场合拒绝。

以下是一个拒绝技巧的例子:

在德国某电子公司的一次会议上,公司经理拿出一个他设计的商标征求大家意见。经理说:“这个商标的主题是旭日,这个旭日很像日本的国徽,日本人一定乐于购买我们的产品。”营业部主任和广告部主任都极力恭维经理的构想,但年轻的销售部主任说:“我不同意这个商标。”经理听了感到很吃惊,全室的人都瞪大眼睛盯住他。销售部主任没有同经理争论那个带红圈圈的设计是否雅观,而是说:“我恐怕它太好了。”经理感到纳闷,脸上却带着笑说:“你的话我难于理解,解释来听听。”“这个设计与日本国徽很相似,日本人喜欢,然而,我们另一个重要市场中国的人民,也会想到日本国徽,他们就不会引起好感,这不是同本公司要扩展对华贸易计划相抵触吗?这显然是顾此失彼了嘛。”“天哪,你的话高明极了!”经理叫了起来。

向有权威的人士表示反对或拒绝,你一定要有充分的理由,还要注意技巧。销售部主任先用一句“我恐怕它太好了”抚平了经理的不快,使他不失体面,后面更以充分的理由,提出反对意见,经理也就不会感到下不了台了。

拒绝的艺术还有这样几个:

一是让对方明白你是赞同的

王女士在民航售票处担任售票工作,她时常要拒绝很多旅客的订票要求。王女士总是怀着非常同情的心情对旅客说:“我知道你们非常需要坐飞机,从感情上说我也十分愿意为你们效劳,使你们如愿以偿,但票已订完了,实在无能为力,欢迎你们下次再来乘坐我们的飞机。”王女士的一番话,叫旅客们再也提不出意见来了。因为她从旅客的角度考虑问题,赞同旅客的焦急心理,抚慰了对方。

二是避免只针对对方一人

针对一人有可能使矛盾激化。某造纸厂的推销员上某单位推销纸张。推销员找到他熟悉的这个单位的总务处长,恳求他订货。总务处长彬彬有礼地说:“实在对不起,我们单位已同某国营造纸厂签订了长期购买合同,单位规定再不向其他任何单位购买纸张的,我也应按照规定办。”因为总务处长讲的是仟何单位,就不仅仅针对这个造纸厂了。

三以友好、热情的方式拒绝

一位作家想同某教授交朋友。作家热情地说;“今晚我请你共进晚餐,你愿意吗?”不巧,教授正忙于准备学术报告会的讲稿,实在抽不出时间。于是,他亲热地笑了笑,带着歉意说:“对你的邀请,我感到非常荣幸,可是我正忙于准备讲稿,实在无法脱身,十分抱歉!”他的拒绝是有礼貌而且愉快的,但又是那么干脆,使对方无话可说。

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